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Gestión de los Fondos

GAdE gestión es un conjunto de herramientas pensado específicamente para la gestión y la puesta a disposición de los documentos de los Archivos.

 

Su objetivo es posibilitar que los Archivos puedan realizar su labor de una forma más cómoda, rápida y efectiva.

 

Proporciona soluciones para cada fase del flujo de trabajo de un Archivo, poniendo especial énfasis en la accesibilidad de los documentos, tanto por parte de las áreas productoras como de la ciudadanía.

Gestión de los fondos

Da solución y facilita cada una de las tareas clave de un Archivo.

 

El potente sistema de gestión de la base de datos, con listas de términos controlados accesibles con texto predictivo, la navegación por términos, el potente sistema de búsqueda y recuperación el sistema de control de consultas y préstamos que incluye la reclamación de los préstamos, hacen que el nivel de servicio se vea incrementado de manera inmediata y natural.

 

Las herramientas de depuración de datos, transferencias configurables, georeferenciación automática son ejemplos de problemas de productividad en el día a día resueltos por la herramienta.

Puesta a disposición

Facilita las herramientas necesarias para la puesta a  disposición de los documentos utilizando el sistema de consultas y préstamos adaptados a diferentes perfiles de usuarios (personal municipal, investigadores, ciudadanos) proporcionando el acceso vía intranet o portal web.

 

Mantenimiento integrado de estadísticas de consultas y préstamos, tanto las registradas manualmente desde el aplicativo como las realizadas de forma autónoma desde la intranet.

El documento, la información y el dato a un solo clic, desde el puesto de trabajo y desde casa